巴西病人已经默认可以通过WhatsApp联系诊所。问题不在于这个渠道该不该存在,而在于它背后是如何搭建的。
许多诊所至今仍直接用团队某个人的私人手机来运营WhatsApp Business。这种方式在一定业务量以内还能应付,但会形成对某一个人的依赖,没有集中的沟通记录,也无法多人同时接待,还存在真实的风险:一旦丢失这个号码,就会丢失与所有病人的聊天记录。
WhatsApp官方API从结构上解决了这个问题:同一个号码可以支持多名客服同时接待,能与管理系统对接,在处理经由该渠道交换的健康数据时,合规性也更加清晰。
没有这套结构的诊所,最常见的问题会反复出现:用私人号码开展业务、没有留存病人同意联系的记录、也没有任何审计痕迹能追溯是谁回复了什么内容。
迁移到官方API,重点不在于业务量的大小,而在于让诊所不再依赖某一个人和某一台设备,来维持它最常用的沟通渠道正常运转。
